Similaridade - Unificação do cadastro do adolescente

A funcionalidade de similaridade tem como objetivo identificar cadastros de adolescentes com informações semelhantes na base da Plataforma Socioeducativa (PSE), mesmo quando não há CPF ou RG cadastrados. Com essa funcionalidade, os usuários podem verificar e unificar cadastros multiplicados, garantindo a integridade e a consistência dos dados.

Essa funcionalidade pode ser acessada de duas formas:

1 - Durante a tentativa de emissão de guias

Quando o sistema identifica adolescentes com possíveis similaridades, ele exibe automaticamente uma mensagem de alerta.

Nessa mensagem, o usuário encontra a opção “Verificar”, que direciona diretamente para a tela de Similaridade.

2 - Pelo menu lateral da Plataforma Socioeducativa

No processo de apuração ou de execução, acesse o menu lateral direito;

Clique em “Plataforma Socioeducativa” e depois selecione a opção “Similaridade”.

Se não forem identificados cadastros semelhantes para o adolescente, o sistema exibirá um aviso diretamente na tela, conforme o exemplo abaixo:

Na tela Similaridade, serão apresentados:

• Dados do adolescente selecionado, como número do processo, nome, data de nascimento, sexo, nome da mãe, CPF e RG (quando informados).

• Lista de Similaridades – PSE, com os cadastros semelhantes encontrados.

• Percentual de similaridade, exibido em ordem decrescente, priorizando os registros mais próximos.

• Opção de visualizar detalhes de cada cadastro semelhante, para auxiliar na conferência das informações.

Após a análise do detalhamento pela opção “Visualizar”, o usuário poderá realizar a seleção do registro que considerar mais adequado para unificação.

Enquanto não houver seleção, o sistema disponibiliza as duas opções: Unificar e Não Unificar.

Após a seleção de um registro, o sistema disponibilizará apenas a opção Unificar.

ATENÇÃO

O botão “Não Unificar” é automaticamente desabilitado.

Não Unificar

Ao escolher a opção não unificar, o sistema apresenta uma mensagem de confirmação:

• Caso o usuário confirme, o sistema exibe as mensagens:

  

Após esse passo, o sistema libera a emissão da(s) guia(s).

Unificar

Ao escolher a opção unificar, o sistema apresenta a tela de Confirmação da Unificação, exibindo os dados consolidados que permanecerão no cadastro do adolescente.

O usuário deve revisar os dados apresentados e, em seguida, cancelar ou confirmar a unificação.

• Caso o usuário confirme, o sistema exibe a mensagem:

  

ATENÇÃO

Quando houver unificação de cadastros de adolescentes, as chaves de acesso já emitidas para a Plataforma Socioeducativa Jovem (ativas e inativas) serão automaticamente atualizadas para refletir o identificador do cadastro unificado, respeitando o vínculo por tribunal.

• Se houver mais de uma chave ativa no mesmo tribunal para o mesmo solicitante, o sistema manterá apenas a última chave utilizada como ativa, preservando seu vínculo. As demais serão inativadas automaticamente, registradas no histórico com status “Revogada” e motivo “Unificação do cadastro do adolescente”.

• Se houver apenas uma chave ativa no tribunal, ela permanecerá válida, apenas atualizada com o novo identificador do adolescente.